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Casa Ayala

Sistema de Control de Notas de Crédito

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Total Notas
0
Total Físicas
$0.00
Descto. Financiero
$0.00
Ppto. Disponible

Resumen de Avance Presupuestal Mensual

En Rango
Monto Límite Asignado $0.00
Consumido Gradual $0.00
Disponible Restante $0.00
Avance en Porcentaje 0.0%

Avance Presupuestal Individual por Vendedor

Mes Actual
Vendedor Sucursal Monto Asignado Consumido Gradual Disponible Restante % Avance Estatus
Gráficas Interactivas de Inteligencia de Negocio

Notas Físicas (%)

Notas Financieras (%)

Productos Más Devueltos (%)

% Concentración
Notas de Crédito Recientes
Folio Tipo Sucursal Cliente Fecha Total Estado Acción
Notas de Crédito de Producto Físico y Logística
Folio Sucursal Cliente Factura Operador Fecha Aplicación Total Estado Acción
Nueva Nota de Crédito Física

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Máximo 1MB

Código Cant. P.V. Bodega Descripción Causa Unitario ($) IVA (16%) IEPS (8%) Importe ($)
Subtotal: $0.00
IVA (16%): $0.00
IEPS (8%): $0.00
Total Nota de Crédito: $0.00
Nota de Crédito #3951
Folio:
Tipo:
Sucursal:
Cliente:
Factura Relacionada:
Fecha Emisión:
Fecha Aplicación:
Vendedor:
Operador/Chofer:
Proveedor:
C.I. (Clave Interna):
Razón de la Nota de Crédito:
Monto Original (Subtotal): $
Descuentos Escalonados:
Importe Descontado: $
Autorización Especial Requerida

Detalle de Conceptos

Código Cant. P.V. Bodega Descripción Causa Unitario ($) IVA (16%) IEPS (8%) Importe ($)
Subtotal: $0.00
IVA (16%): $0.00
IEPS (8%): $0.00
Total Nota de Crédito: $0.00

Evidencia Fotográfica de Incidencia

Incidencia

Control de Firmas Digitales y Validación

ELABORÓ (VENDEDOR)
N/A
ALMACÉN / BODEGA
N/A
CONTABILIDAD
N/A
GERENCIA / AUTORIZÓ
N/A
Esta nota está Pendiente de Autorización por Gerencia / Administración.
Borrador
Notas de Crédito Financieras
Folio Sucursal Cliente Proveedor Factura Descuentos Subtotal Total Estado Acción
Nueva Nota de Crédito Financiera
#1:
#2:
#3:
#4:
#5:

Descuentos Escalonados (3 Niveles)

% + % + %
Monto Remanente: $0.00
$0.00
Presupuesto mensual sucursal: $0.00
Presupuesto consumido: $0.00
Disponible: $0.00
ALERTA DE CONTROL: REQUIERE AUTORIZACIÓN

Esta nota se guardará como Pendiente de Autorización. Se requiere que un Gerente o Administrador la autorice en el Módulo de Autorizaciones para su emisión definitiva.

Pre-impresión de Lotes de Notas de Crédito en Blanco

Genera un archivo de folios consecutivos listos para uso y control. Cada hoja tamaño carta impresa contiene una nota dividida en dos mitades (la mitad superior es el ORIGINAL y la mitad inferior es la COPIA), idéntica al formato oficial.

Los folios y la serie se asignarán automáticamente para evitar colisiones.

Rango de folios 1-999 asigna Serie A, 1000-1999 Serie B, 2000-2999 Serie C, etc.

Presupuestos Mensuales de Notas de Crédito Financieras
Asignar / Ajustar Presupuesto Mensual
Administración de Sucursales
Registrar Nueva Sucursal
ID Nombre Dirección Notas Financieras Acción
Administración de Usuarios y Permisos
Jerarquía de Usuarios y Matriz de Permisos Estructura de Roles y Accesos del Sistema
👑 1. Administrador Universal
Nivel 1 (Superusuario)
• Acceso global a todas las sucursales.
• Alta, edición, desbloqueo y NIPs de usuarios.
• Subtipo de Admin (Ambos, Físico o Financiero).
• Gestión de sucursales, catálogos y presupuestos.
• Aprobación de excepciones y descuentos.
• Cancelación global de Notas de Crédito.
🏢 2. Gerente de Sucursal
Nivel 2 (Supervisión)
• Control total de su sucursal asignada.
• Asignación de presupuestos por vendedor.
• Autorización y firma digital de notas.
• Alertas e informes gerenciales.
• Cancelación de notas de su sucursal.
📦 3. Jefe de Almacén
Nivel 3 (Operativo Físico)
• Verificación física de producto devuelto.
• Inspección de causas (Mal estado / Diferencia).
• Firma de recepción en Almacén (N. Físicas).
• Registro y consulta de Faltantes en Picking.
📊 4. Contabilidad Central
Nivel 3 (Control Financiero)
• Revisión y conciliación fiscal.
• Auditoría de impuestos (IVA / IEPS).
• Firma digital de validación financiera.
• Reportes e historial de Faltantes Picking.
💼 5. Vendedor
Nivel 4 (Captura Operativa)
• Captura de Notas Físicas y Financieras.
• Verificación de presupuesto disponible.
• Elaboración de borradores y solicitudes.
• Consulta de avance presupuestal propio.
Módulo / Funcionalidad 👑 Admin Universal 🏢 Gerente 📦 Almacén 📊 Contabilidad 💼 Vendedor
Usuarios y NIPs ✓ Total Global - - - -
Sucursales y Catálogos ✓ Total Global 👁️ Consulta 👁️ Consulta 👁️ Consulta 👁️ Consulta
Presupuestos Mensuales ✓ Total Global ✓ Asigna Sucursal - - 👁️ Consulta Propio
Notas Físicas ✓ Full / Autoriza ✓ Autoriza Sucursal ✍️ Firma Recepción 👁️ Consulta 📝 Captura Solicitud
Notas Financieras ✓ Full / Autoriza ✓ Autoriza Sucursal - ✍️ Firma Auditoría 📝 Captura Solicitud
Lotes de Folios Impresos ✓ Global ✓ Sucursal - - -
Faltantes en Picking ✓ Total ✓ Sucursal 📝 Captura 👁️ Consulta -
Cancelación de Notas ✓ Cancelación Global ✓ Cancelación Sucursal - - -
Registrar Nuevo Usuario
Nombre Email Teléfono Rol Sucursal NIP Estado Acción
Registrar Cliente
Nombre Código Interno Descuento Financiero Acción
Registrar Operador / Chofer
Nombre Puesto Acción
Registrar Vendedor
Nombre Sucursal Acción
Registrar Proveedor
Nombre Descuentos Vigencia Clientes Acción
Módulo de Reportes y Estadísticas
Descarga y Exportación Directa de Información

Usa los filtros de arriba para personalizar el reporte (por Vendedor, Sucursal, Cliente, Proveedor o Tipo de Nota Física / Financiera) y haz clic en Descargar Excel / CSV para generar la hoja de cálculo completa con montos totales, desglose de productos y estatus en Microsoft Excel.

Folio Tipo Sucursal Vendedor Cliente Fecha Total Estado Acción
Usa los filtros de arriba para generar un listado de notas.
Monto Total de Notas Seleccionadas: $0.00
Filtros de Estadística de Devoluciones y Notas
Productos Más Devueltos
Código Descripción Devoluciones Vol. Devuelto Total ($)
Clientes que Más Devuelven
Cliente Devoluciones Total ($)
Vendedores con Más Incidencias
Vendedor Incidencias Total ($)
Ranking de Notas Financieras (Proveedores, Clientes y Vendedores)

Proveedores con Más Notas Financieras

Proveedor Notas Total ($)

Clientes con Más Notas Financieras

Cliente Notas Total ($)

Vendedores que Más Usan N. Financieras

Vendedor Notas Total ($)
Registro y Reporte Detallado de Notas de Crédito Financieras
Folio Fecha Sucursal Proveedor Cliente Vendedor Facturas Descuento ($) Estado Acción
Historial y Registro de Incidencias Físicas
Folio Fecha Cliente Vendedor Producto Cant. Causa Precio Lista ($) Total Fila ($)
Registro de Faltante de Mercancía en Picking (Antes de Surtir)

Registra incidencias de productos faltantes detectados en pickings antes del surtido. La información de código y descripción se almacena para autocompletarse en futuras capturas.

Ranking de Productos Faltantes en Picking (Gráfica Horizontal)
Reporte e Histórico de Incidencias en Picking
Fecha No. Picking Cliente Código Interno Descripción Producto Cant. Faltante Sucursal Capturó Acción
Total Faltantes Registrados: 0 unidades